Helvetinviikko keskiviikko: Ajanhallinta

Keskiviikko 5.6.2019 klo 19:33 - Marjut Helvelahti opettajayrittäjä

Keskiviikoksi en tehnyt etukäteen ihanteellista päivä ohjelmaa, vaan valmistauduin päivään lisäämällä tietosuuttani arvoistani, unelmistani ja tavoitteistani. Päätin kuunnella itseäni ja varasin aikaa kiireettömään aamuun. Se alkoi pitkällä puolentoista tunnin lenkillä. Ilo-koira yritti jäädä haistelemaan aamun tuoksuja ja viivytteli, mutta innostui sittenkin vauhdikkaaseen menoon kohti Mulon rantaa. R.jpg

Sinne päästyämme huomasin, että asioita on Pyhäselän rannassa tehty etukäteen, hyvissä ajoin, suunnitelmallisesti. Juhannuskokko oli siellä valmiina odottamassa juhlahetkeä. Loistavaa valmistutumista tulevaan juhlaan – ei tule kiire. Ranta oli siisti ja valmiina ottamaan meidät aamu-uimarit vastaan. Ilo tosin ei välitä uimisesta.

Lenkki rantaan kulkee rautatiesillan ja vanhan Lappeenrannan tien yli. Tiedän kelloajat aamulenkillä junan ja linja-autojen perusteella. Aamujunat Helsinkiin ohittaa Reijolan noin 05:19 ja 06:17 ja linja-auto Joensuuhun pysähtyy Siirtolantien kohdalla 6:15, 7:15 ja 8:15. Aina varma asia on, että naapurin auto käynnistyy 06:50 ja hän lähtee töihin. Mahtavaa täsmällisyyttä!

Itse olen luovaa tyyppiä ja vaihtelen aamujeni aikatauluja päivien ohjelmien mukaan. Minusta parasta on, kun varaa aikaa ja saa rauhassa flow- tilassa tehdä itselle merkityksellistä työtä, asioita jne. Huomaan tarvitsevani itsekuria, jotta saan rutiinit hoidettua ja pääsen lukemaan ja kirjoittamaan, lenkille ajattelemaa tai kuunetelemaan jotkin mahtavaa kirjaa.Rata.jpg

Mielestäni elän arvojeni mukaan ja varsinkin nyt helvetinviikolla. Terveys ja hyvinvointi on rehellisesti vienyt aikaa, kun valmistan ruoan itse terveellisistä ruoka-aineista ja itsekerätyistä marjoista. Huippua on perhe ja ystävät, jotka kannustavat eri puolilla Suomen minua tällä helvetinviikolla. Mahtava fiilis! Suurkiitos Kaisa – tytölle ja Helmille, Tomille ja Timolle. Kiitos ja kumarrus miehelleni, jonka on ilmeisesti tässä 40 vuoden aikana (what 40v! - totta) tottunut ideoihini ja pysynyt vakaasti savuttomana moottoripyöräilijänä.

Helvetinviikon ajanhallinnan, vai sittenkin ajan hallitsemattomuus, keskiviikko yllätti. Sain tänään aikaa yli kalenterin - kuin extraa 2,5 tuntia. Olin merkinnyt tämän päivän kohdalle kalenteriini klo 16.00 – 18.30 sovitun menon. Mutta hups, se onkin huomenna. Alitajuntani järjesti ajanhallinnan keskiviikolle yllätyksen. Nauroin ääneen asialle, koska huomisen kohdallakaan ei ole sovittua tapaamista ja ilta lenkille ehdin hyvin.

Uskon suunnitteluun. Jos ja kun haluan pitää arjen hallinnassa ja parantaa menestymisen mahdollisuuksia, minun täytyy suunnitella. Enemmän, tarkemmin ja vielä noudattaa suunnitelmia. Tänään olen varannut aikaa suunnitteluun ja tavoitteiden asettamiseen. Olen kerrannut jo arvoni ja visioni, unelmani, mutta mielestäni tavoitteet eri ajanjaksoille tulee tsekata. Ei muuten ole helppoa. Onko teillä selkeät, hyvät, mitattavat tavoitteet? Tavoitteet ja suunnitteluvaihe luo perustan onnistumiselle.

Siis vielä tänään suunnittelua ajanhallinnan merkeissä: vuosisuunnitelma, kuukausisuunnitelmat, viikkosuunnitelma ja päiväsuunnitelma. Teemme muuten näitä tällä viikolla ProRiveriassa, töissä, ihan täysillä. Yllättävää sama meininki sivutoimisessa yritystoiminnassani, koska kesäaikaan yleensä on intoa ja aikaa tehdä suunnitelma tulevaisuuden polulle.

Ajanhallintaan liittyvää kirjallisuutta kahlasin viime syksynä, kun aikataulutin päätoimisen Riverian työni, tiimimestarivalmennuksen TiimiAkatemiassa, sivutoimisen yrittäjyyteni ja päätöksen liikkua, joogata ja lukea päivittäin. Alla muutama tärppi. Aika on arvokkainta, mitä sinulla on. Pidä siitä huolta.

tee-itsestasi-mestariajattelija.jpg

Stephen R. Covey: Tie menestykseen 7 toimintatapaa ..

Iina Rytikangas: Tehokas ajankäyttö

Marika Roth: Menestyjän bisnespankki

Lauri Järvilehto: Tee itsestäsi mestariajattelija

Satu Pihlaja: Aikaan saamisen taika

Erik B. Larssen: Helvetinviikko

Ajansiivuouskirja, Gummerus

Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: aika, arvot, tavoitteet, suunnittelu

Opettajayrittäjä - Arvot - Kirkas suunta

Maanantai 10.12.2018 klo 22:33 - Marjut Helvelahti opettajayrittäjä

IMG_7982.jpgKoitere- järvi avautuu jäisenä kauniissa auringonpaisteessa joulukuun 1. päivänä, kun teen rantamökissämme syksyllä kaadetun karhunlihasta lihapullia. Rantamökissämme pääsen samalla mukaan Matti Alaluhdan oppeihin ja elämään, kun Raiko Häyrinen lukee BookBeat:n kautta kirjaa Johtajuus – Kirkas suunta ja ihmisten voima.

” Koneella oli vahva, terve kulttuuri. Ihmisillä oli halu saavuttaa sovitut tavoitteet ja halu oppia uutta. Arvojen määrittelyä varten teimme ensin perustyötä johtokunnassa. Päädyimme neljään arvoon.

  1. Asiakkaan ilahduttaminen
  2. Tahto uudistua
  3. Into saada aikaan
  4. Yhdessä onnistuminen

Kaksi keskimmäistä olivat Koneen vallitsevia vahvuuksia. Kaksi muuta olivat tärkeitä kehityskohteita.”

Arvoihin liittyen ajatukseni karkaavat omiin arvoihini, millainen haluan olla ja millaisia asioista arvostan. Lämpöä rintakehääni tuovat perhe, rakkaus, avoimuus, luottamus ja luonnon kunnioittaminen. Ne näkyvät ja tuntuvat myös täällä rantamökissä, saunamökissämme, kalevalaisessa maisemassa, Hirsiniemen yhteisöllisyydessä, välittämisessä, perhekeskeisyydessä. Koitereen rannalla, Hirsiniemessä, mökkiläiset avoimesti astuvat sisään naapuriin ja meillekin tuodaan usein tuoretta juuri pyydettyä ja perattua kalaa, esimerkiksi siikaa, kuhaa, taimenta. 

10463704_720425498032508_6701270388540481667_o.jpg

Mieleeni tulee muutaman vuoden takaa hieno heinäkuun hetki, kun aurinko paistoi pilvettömältä taivaalta ja ystäväpariskunta Lohjalta oli juuri pääsyt pölyisiltä maanteiltä tänne koivikkomme varjoon pielityynen Koitereen rantaan. Huurteisissa laseissa kupli kylmä kuohujuoma ja kaikilla oli hymy huulilla. Käännämme katseen järvelle ja huomaamme kuinka tervattu puuvene kaartaa laiturimme viereen ja samalla vävypoikamme Teemu juokseekin jo ottamaan veneilijää vastaan. Veneestä ojennetaan Teemulle paketti, ja kalastajatätini toivottaa meille hyvää kesäpäivää. Kiitämme ja toivotamme hänet tervetulleeksi joukkoomme, mutta tätini puinen kalastajavene kaartaa jo kohti ulappaa auringonsäiden luodessa veneen ympärille kultaisen hohteen. Teemu avaa lämpimän paketin, ja seurueemme pääsee nauttimaan aamulla kalastettua ja juuri savustettua kalaa. Saan kiitosta siitä, miten hyvin kuohujuomamme ja tämä savukala sopivat yhteen ja miten kuha on juuri oikean suolaista ja siitä löytyi juuri oikea katajainen ja leppäinen vivahde. Hymyillen katson järvelle, ja nimeen jonka takana on tätini mökki, Puhuri nimeltään.

IMG_5866.jpg

Myöhemmin ilta-auringon lähettäessä laiturillemme kesäisen lämpöisiä säteitään ystäväni Teija vetää minut sivuun ja kuiskaa minulle: ”Marjut, ole nyt aivan rehellinen ja kerro, miten järjestit sen, että juuri, kun me tulemme tänne, niin tuodaan perinteisellä kalastajaveneellä lämmin herkullinen savukala, kun kuohujuomat olivat viileinä laseissa. Hei, en huomannut sinun soittavan tai lähettävän viestiä. Ja kuinka paljon tämä kustansi.”  Katson Teijaa, mietin hetken ja vastaan avoimesti ja rehellisesti: ”En tiennyt tästä mitään, ja tätinikään ei tiennyt, mihin aikaan olette tulossa. Hän vaan tulee ja käväisee täällä muutaman kerran viikossa ja me siellä. Kun leivon karjalaisia leivonnaisia ja muutakin niin, vien hänelle tervehdykseksi jotakin, ja useasti hän tuo tänne kalaa ja marjoja, kun on eläkkeellä oleva opettaja, joka rakastaa kalastamista ja marjastusta metsässä.” Tämä oli avoimesti ja luottamuksella totuus, sillä näitä asioista ei rahalla saa.  

 Tämän vuoden joulukuun alku on selvästi ladattuna arvoilla. ProRiveriassa, yrittäjyyden oppimisympäristössä, Vihreä yrittäjyys koulutuksessa pureudumme maanantaina ja tiistaina arvoihin.  Vihreän yrittäjyyden, kiertotalouden perusta on arvot; yrityksen arvot ja yrittäjien arvot ja asiakkaiden arvot. Yrittäjä, Gyöngyi Mâtray, Ecotelligent Oy:stä saa meidät ajattelemaan digitaalisuuden kehitystä ja tulevaisuutta sekä vertailemaan teräksestä ja puusta valmistettujen tukiasemien ekologisuutta. Kaiken perustaksi hän nostaa arvot ja kysyykin, että mitkä ovat meidän arvot ja elämmekö niiden mukaan päivittäin. Dialogipiirissä istuessani mieleeni tulee keskusteluhetki Riverian arvoista kuntayhtymän johtajan Esa Karvisen kanssa, kun tein haastattelua tiimimestarivalmennuksen liittyen. Kerroin, kuinka olin lähes ihastunut Koneen arvoihin; asiakkaan ilahduttamiseen, tahtoon uudistua, intoon saada aikaan ja yhdessä onnistumiseen. Nämä arvot ovat minulle lähes kuin omat työhön liittyvät arvot. Kysyinkin Esa Karviselta, että, mitä sanot näistä? Sopisivatko nämä Koneen arvot mielestäsi Riveriaan? Hän katsoo minua hymyillen, pyörittelee kynää ja kuminauhaa kädessään ja miettii hetken. Saan vastauksen: ”Sopisi hyvin. Vaatii vaan rohkeutta viedä näitä asioita kuntayhtymään, koulutusorganisaatioon. Nämä ovat varmasti yrityksissä helpompi viedä eteenpäin ja ottaa käyttöön. Vastaavien arvojen ottaminen vaatii rohkeutta, kun ollaan koulutusorganisaatiossa, jolla on vahva historia – taakka historia.”  Keskustelemme hetken vielä Riverian arvoista, jotka ovat asiakaslähtöisyys, vaikuttavuus ja vastuullisuus. Esa Karvinen pohtii keskustelun aikana keskittyneesti, että kuinkahan moni Riverian henkilökunnasta osaisi kertoa nämä arvot, jos lähtisimme nyt kysymään.

Palaan dialogipiirissämme nykyhetkeen ja kysyn opiskelijoiltamme Riverain arvoja. He katsovat minua ihmeissään. What? Mitä? Pitäisikö meidän tietää ne? Kerron Riverian arvot ja alkaa keskustelu, miten nämä näkyvät, tuntuvat täällä ja heillä opiskelun päivittäisessä tekemisessä. Ensin kuitenkin jouduimme avaamaan, mitä nämä sanat, termit oikein tarkoittavat. IMG_5485.jpg

Tätä asiaa olenkin pohtinut tämän viikon, eikö arvot tulisi näkyä toiminnassamme, vaikka emme edes osaisi niintä sanoa. Meidänhän tulee elää arvojemme mukaan. Mitkä ovat arvoni? Miten, osaamme panostaa ja keskittyä arvojemme mukaiseen toimintaan, jos emme tiedä tai muista niitä. Näihin kysymyksiin löysin vastauksia kirjasta Aaltonen, Pajunen, Tuominen: Syty ja Sytytä, joka on löytänyt paikkansa kirjahyllyssäni. ”Arvot ovat enemmän kuin sanoja. Ne ovat kaikkea valintoja ja tekoja. Näiden valintojen seurauksia voi havaita omasta ja muiden käyttäytymisestä.” Arvot siis ankkuroivat järkeä ja tunnetta.

Arvoviikko jatkuu ja tiistai-iltana 4.12. istun Karsikon koulu auditoriossa BusinessPlan valmennuksessa. Olen valmiina kuulemaan, kouluttajan joka sanan. Hän aloittaa: ”Jos sinulla on haasteita, menestyt”.  Hän haastaa meidät visioimaan, missä olemme 2020, 2028 ja jopa 2035. Missä sinä olet näinä vuosina? Onko sinulla visio omasta elämästäsi? Taitava kouluttaja nostaa esiin pohjoismaalaisen hyvinvointialan yrityksen arvot inhimillisesti ja haastaa jälleen meitä kysymyksillään.

Taitava kouluttaja aloittaa arvoista: "Yhdessä; Teemme töitä yhdessä, nauramme yhdessä, itkemme yhdessä ja olemme parempia yhdessä. Kenellä teillä on työpaikka, jossa on arvo, että teemme töitä yhdessä?" Auditoriossa kuuluu pientä naurua, mutta vain muutama käsi nousee arasti ylös. Hän kertoo, että tämä arvo on merkittävä yrityksessä, mutta esimerkiksi aika tuntematonta vaikka kuntasektorilla. ”On tärkeää, että työtä ei tarvitse tehdä pelko takapuolessa ”, kouluttaja jatkaa tyytyväisenä nykyiseen työhönsä.

IMG_8059.jpg

Kaitzen, jatkuva kehittyminen; lupaamme oppia siitä, mitä teemme ja jatkaa asioiden kehittämistä. Kouluttaja sanoo, että tämä on hänelle uusia asia. Minulla taas tulee mieleen Lean – filosofia ja että oleellinen osa sitä on ”Kaizen” eli jatkuva parantaminen. Hän ohjaa meitä, että ei kannata jäädä pois, sillä on kiva aina nähdä, mitä uutta tulee. Viimeisen vuoden aikana olemme siirtyneet työskentelemään zoomissa yhä enemmän edeten kohti kansainvälisiä markkinoita yhä varmemmin.    

Miten olemme innovatiivisia? kysyy kouluttajamme. Innovatiivisuus arvoon kuuluu, että tuomme uusia innovaatioita markkinoille. Kuulemme tämän jälkeen kysymyksen että, mitä tarkoittaa tinkimättömyys. Tinkimättömyys; pyrimme täyttämään odotukset ja pidämme aina sanamme. ”Kohdellaan asiakkaita tämän arvon mukaan. Ole tinkimätön asiakaspalvelussa” neuvoo kouluttaja. ”Kuka teistä on tinkimätön?” kysyy hän. Käsiä ei nouse. Kouluttaja kertoo, kuinka siirtyi terveelliseen ruokavalioon ja jätti vehnäleivän pois. Eräänä aamuna hänen tyttönsä tuli aamiaispöytää ja tokaisi: "Hyh, äiti syöt vehnäleipää – mahtaa ne solukalvot tukkeutua." Yleisössä tämä saa aikaan iloisen naurun. "No jäin kiinni ja niin empä ollut tinkimätön tässä asiassa ja arvossa” tunnustaa tunnollinen kouluttaja.  

Kunnianhimo; ”Minä en ole kunnianhimoinen, mutta minusta saattaa tulla sellainen” pohtii kouluttaja miettiväisenä. ”Millälailla minun pitäisi olla kunnianhimoinen? Jätän vehnän, luen, käyn lenkillä, tee läksyt eli päivän rutiinit. Voisin olla kunnianhimoinen ja asettaa tavoitteet, ei vain haaveita. Kun on kunnianhimoa ei unelmakartta riitä, tulee olla tavoitteita siihen, mihin olet menossa.” Taitava kouluttaja haastaa meitä niin, että en meinaa tuolissa pysyä.

Innostava yhteisö; Mistä te tiedät, onko meillä innostava yhteisö? Tähän häneltä tulee helppo neuvo: ”Se ei onnistu muuten kuin tulemalla mukaan koulutuksiin, niin näet." Ja sitten saamme vielä arvoanalyysin loppulauseen:"Tosi mielenkiintoiset nämä arvot, kun näitä käy miettimään.” päättää hän arvokkaasti. Tästä tulee mieleeni Matti Alaluhdan kirjasta neuvot ja suunta tulevaisuuden tekijöille, nuorille ja tämä sopii kyllä mielestäni ihan kaikille.

johtajuus.jpg

”Kun tekemisellä on kirkas suunta ja selkeät tavoitteet, työ on merkityksellistä ja siten myös motivoivaa. Me tarvitsemme Suomessa nyt uskoa itseemme ja rohkeutta tarttua asioihin ennakkoluulottomasti. Meidän tulee ymmärtää, että positiivisuuden voima vie aina pidemmälle kuin turhautuminen, oli tilanne kuinka vaikea tahansa. Positiivinen asenne avaa aina uusia mahdollisuuksia. Meidän on opittava näkemään asioista uusista näkökulmista ja meidän on luovuttava vanhoista tavoista toimia, niin tuskallista kuin se joskus onkin. Meidän on pysyttävä tarjoamaan jokaiselle mahdollisuuksia, ja jokaisen tulee tarttua mahdollisuuksiin. Mikään ei elämässä ole koskaan varmaa, mutta tulevaisuuteen voin lähes aina vaikuttaa omilla teoillaan, oli tilanne kuinka vaikea tahansa. Vaikuta sinäkin!”

 

Kommentoi kirjoitusta. Avainsanat: yrittäjä, arvot, tavoitteet, yhdessä, ilo